DescomSMS

Importar Contactos

- Descripción

Esta opción le permite importar Contactos de un Fichero o Base de Datos a la aplicación. De esta forma puede agregar sus Contactos de forma más comoda.

- Acceder a la Importación de Contactos

Para acceder a las Preferencias de la aplicación pulse en el menú "Importar" y elija la opción 'Importar Contactos'

Ahora aparecerá una pantalla como la siguiente.

Importar Contactos

Es posible importar los contactos desde un fichero, o bien realizando un Copiar y Pegar. Elija la opción preferida.

 

Si selecciona la importación desde un fichero de datos, seleccione el fichero. Puede realizar la importación desde un fichero de texto, Excel, Access:

 

- Importar Contactos desde Fichero de Texto

Si la importación de Contactos se realiza desde un fichero de Texto Plano, se solicitará la siguiente información.

  • Delimitador; Especifique el tipo de delimitador de los campos del fichero.
  • Correspondencia de los campos de datos con los campos de datos en Descom SMS; asociando los campos 1, 2, 3 .... del fichero de texto con los nombres de campos disponibles en la agenda de Descom SMS.
  • Opcionalmente, es posible definir una información fija para un campo específico. Por ejemplo, en el gráfico que se muestra a continuación, se ha indicado que la Localización de todos los contactos que vamos a importar es Valladolid.

Importar Contactos desde de un fichero TXT

- Importar Contactos desde Excel

Si la importación de Contactos se realiza a partir de un fichero Excel. Se le solicitará los siguientes Campos.

Importar Contactos desde un Fichero Excel

  • Hoja; Desplegable con todas las Hojas que dispone el fichero Excel a Importar. Seleccione aquella Hoja que contiene los Contactos.
  • Columna Campo Móvil; Seleccione la Columna que contiene el campo del móvil.
  • Columna Campo Nombre; Si el fichero a importar, dispone de un campo con el nombre del contacto, especifique la columna donde se encuentra este campo. Si selecciona la opción 'No tiene', el nombre del contacto lo ocupará el mismo número de móvil.
  • Fila Inicio; especifique a partir de que fila se leerán los Contactos.
  • Fila Fin; especifique hasta que fila se leerán los Contactos. Si deja el valor 0, el programa lo detectará automáticamente.

- Importar Contactos desde MS Access

Si la importación de Contactos se realiza desde una base de Datos MS Access (mdb). Se le solicitará los siguientes Campos.

 

  • Tabla: Desplegable con todas las Tablas que dispone la Base de Datos a Importar. Seleccione aquella tabla que contiene los Contactos.
  • Campo Nombre: Desplegable con los Campos, seleccione el campo apropiado que contenga el nombre del Contacto.
  • Campo Nº móvil: Desplegable con los Campos, seleccione el campo apropiado que contenga el móvil del Contacto.

- Comenzar Importación

Una vez configure todos los parámetros de la importación, pulse 'Siguiente' para realizar la importación.

Antes de realizar la importación, la aplicación le mostrará un formulario como el siguiente:

Importar Contactos

La aplicación comprueba si hay alguna anomalía, números de móviles incorrectos, repetidos, ...

Seleccione de la lista los Contactos que desea Importar, por defecto estarán todos marcados.

Puede incluir todos los contactos en uno o varios Grupos de Contactos, para ello marque los Grupos donde desea ingresar los  contactos.

Pulse 'Importar', para añadir los Contactos a la agenda de Descom SMS.

Finalmente, la aplicación le mostrará un informe de errores ocurridos durante la importación, en el caso de producirse.